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Menu anagrafiche e tabelle

Menù: Permette di ricercare ed attivare le varie procedure, che vengono presentate su più livelli gerarchici; la loro denominazione e disposizione può essere personalizzata con un qualsiasi editor. Il lancio delle singole procedure può avvenire digitandone direttamente il nome. L'utente può limitare l'accesso alle procedure tramite l'inserimento di passwordliberamente scelte. Il menù può essere differenziato per utente.

Anagrafiche Conti: un'unica procedura permette di manutenere le anagrafiche di conti, clienti, fornitori e mastri. L'accesso alla singola anagrafica avviene indifferentemente per una delle seguenti chiavi: nome del conto, partita IVA, codice o mastro di appartenenza. È possibile inserire e manutenere, per ogni singola posizione anagrafica, una pagina di note a margine (imputazione libera di oltre 1000 caratteri per pagina).

Il codice mastro, che permette 4 livelli di totalizzazione, è tenuto separato dal codice conto. Questa soluzione rende possibile, in qualsiasi momento, operare una ristrutturazione del piano dei conti. A richiesta, può essere fornito un file di testo contenente un piano dei conti generalizzato che può essere automaticamente inserito in anagrafica da una apposita procedura.

Anagrafica Articoli: contiene le informazioni riguardanti i materiali, siano essi prodotti destinati alla vendita, componenti o semilavorati. L'accesso alla singola anagrafica può avvenire alternativamente per codice interno, per descrizione, sigla commerciale/codice del fornitore. È possibile inserire e manutenere, per ogni singola posizione anagrafica, una pagina di note a margine (imputazione libera di oltre 1000 caratteri per pagina). Il codice articolo può contenere fino a 13 caratteri e può, a scelta, essere allineato a destra o a sinistra.

Stampe Listini: con aggiornamento automatico dei prezzi a partire dai costi di acquisto o produzione, sono previsti listini in valuta (più valute) con descrizioni in lingua estera (più lingue). È possibile gestire listini personalizzati per cliente e fornitore.

Tabelle: all'interno del pacchetto viene fornito un archivio "Tabelle e Causali" precompilato, che può essere eventualmente integrato dall'utente. La procedura di ricerca, applicata al file Tabelle, da la possibilità di interrogare le note a margine per singolo elemento e, soprattutto, permette di inserire nuovi elementi e nuove tabelle senza uscire dal programma che ne fa uso:

- tabella causali di contabilità: possono memorizzare fino a 4 contropartite automatiche.
- tabella causali di magazzino: permettono la movimentazione contemporanea di più depositi.
- tabella condizioni di pagamento: è prevista, fra l'altro, la rateizzazione dell'estratto conto mensile.

Tabelle di personalizzazione : tramite queste tabelle, è possibile personalizzare alcune procedure in funzione di esigenze specifiche dell'utente. In particolare, vengono personalizzati gli automatismi per la contabilizzazione delle fatture, la gestione degli omaggi, il pagamento dell'IVA, la gestione degli abbuoni, l'IVA CEE, la ventilazione dei corrispettivi, l'integrazione con la gestione dei Cespiti e il Plafond di esportazione, ecc.

Gestione testi : una apposita procedura permette di inserire e manutenere testi e circolari che possono essere stampati già corredati della intestazione del destinatario, che viene automaticamente prelevata dalla relativa anagrafica Conti.

Stampa Etichette : in chiaro e/o con codici a barre, da anagrafica Conti e Articoli o da digitazione diretta.

Conversione in formato ASCII : tutti i principali archivi della procedura (anagrafici e transazionali), possono essere esportati o importati da file di testo. È prevista l'adozione di un separatore di campo selezionabile dall'utente.

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