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New Soft s.r.l.

Archiviazione documentale

L'Azienda può archiviare, in qualsiasi parte della procedura, file di qualunque formato: Office, PDF, CAD, email, dati del gestionale, immagini. La gestione è completamente configurabile e adattabile, e in linea con le politiche aziendali sulla sicurezza.


Funzionalità

  • classificare le informazioni in “fascicoli virtuali” che contengono i vari documenti: offerte, progetti, email, fax
  • identificare ogni documento del fascicolo virtuale con alcuni attributi assegnati liberamente, per ricercare e classificare documenti di diverse tipologie
  • acquisire massivamente documenti cartacei
  • acquisire documenti da scanner e multifunzione
  • acquisire i documenti di posta elettronica (MS Outlook, Lotus Notes, ecc).
  • gestire strumenti di collaborazione
  • integrare qualsiasi altra applicazione aziendale esterna al gestionale attraverso API, librerie e web services.

La conservazione sostitutiva delle copie cartacee riduce drasticamente i tempi e i costi di produzione e rende la gestione dei documenti facile e sicura. La normativa fiscale e civilistica garantiscono la validità del documento informatico, che può essere presentato anche via email.

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