Chiusura di fine anno Hotel3° e Miami3°
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- Creato: Martedì, 29 Dicembre 2015 16:59
La seguente procedura deve essere effettuata una sola volta al termine dell'anno in corso, dopo aver eseguito tutte le operazioni dell'anno precedente e prima di iniziare il lavoro del nuovo anno. In caso di attività annuali, sarà necessario eseguirla il 31/12, altrimenti sarà possibile farla a fine stagione oppure prima di emettere il primo documento della nuova stagione. Tali indicazioni sono da riteneresi valide per i programmi ericsoft versione 2.7. Verificare la versione in uso dal menù con il punto interrogativo "?"→ Informazioni.
Assicurarsi dapprima di aver effettuato tutte le seguenti operazioni giornaliere:
- registrazione delle schedine di ps del 31/12;
- elaborazione Istat del giorno o del mese di Dicembre;
- elaborazione della chiusura giornaliera della giornata del 31/12.
Prima di procedere all'azzeramento dei progressivi è consigliabile eseguire una copia di backup.
Chiudere il programma su tutte le postazioni di lavoro, accedere a Manutenzione ed effettuare una copia di riserva completa del programma.
Chiudere Manutenzione, entrare in Gestione ed accedere al menù
- Impostazioni → Opzioni → Contatori
- Selezionare una voce alla volta dalla griglia, impostare il valore 1 in corrispondenza del campo Prossimo numero e salvare.
Per azzerare le numerazioni dei documenti fiscali, andare in
- Impostazioni → Documenti → Numerazioni
- selezionare una voce alla volta dalla griglia, impostare il valore 1 in corrispondenza del campo Prossimo numero, modificare la sigla se necessario (es. /2016) e salvare.
